Sistema de Gestão para Clubes e Associações Recreativas

Temos soluções integráveis contendo todos os recursos de Gestão Financeira, Administrativa, Controle de Acesso, Portaria, Bilheteria, Bar e Restaurante, Locação de Chalés e Hotel. Fazemos a customização, porque entendemos que um clube nunca é igual a outro. Nosso Sistema roda On-line e Off-line, pode ser acompanhado em qualquer dispositivo conectado a internet. Nosso Sistema abrange vários negócios em um só, é o responsável além de vários outros atributos, pela manutenção do cadastro de todos os usuários do clube (sócios, dependentes, convidados, não sócios, funcionários, empresas) e pelo controle de todos os serviços e contratos disponibilizados pelo clube.

Principais Atividades

 Serviços inscritos é quando o usuário será tarifado de forma recorrente até a solicitação de cancelamento ou vencimento do contrato do serviço (mensalidade, taxa de manutenção, escolinhas esportivas, cadeiras cativas, estacionamento mensalista, etc.).

 Serviços eventuais são todos os demais serviços com tarifação não recorrente e que podem ser pré ou pós pagos; o usuário paga pelo serviço apenas quando usa (estacionamento por hora, sauna, campo de futebol, quadras, ingressos, despesas de restaurante, aluguel de dependências, hotel, chalés etc.).

 Cadastramento de titulares, dependentes, não sócios, funcionários, empresas;

 Controle de todos os serviços oferecidos pelo clube aos usuários;

 Manutenção do histórico de pagamentos e débitos;

 Faturamento dos serviços individualizado por usuário ou por grupo familiar;

 Integração do faturamento com todos os bancos;

 Geração de relatórios administrativos, operacionais e gerenciais;

 Módulo de atendimento ao usuário central (o usuário resolve todas suas necessidades com um único atendente);

 Impressão e gerenciamento de carteiras, convites e ingressos;

 Integramos com os principais fabricantes de equipamentos de controle de acesso do país, temos também nosso próprio Sistema de Acesso com Catracas.

 Centenas de módulos para controles específicos para o dia-a-dia dos clubes.
Financeiro

 Contas a pagar/receber;

 Fluxo de caixa;

 NFS-e e NF-e integradas ao sistema, a geração de Notas Fiscais está totalmente integrada ao sistema proporcionando mais rapidez no processo financeiros.

 Possibilidade de integração com o sistema bancário (extrato bancário, pagamento escritural);

 Relatórios gerenciais.

Compras

 Registro de requisições internas;

 Geração de pedidos de orçamento por e-mail;

 Análise de histórico de compras por fornecedor e produto;

 Possibilidade de integração com o site para receber as cotações diretamente dos fornecedores;

 Emissão das ordens de compras.

Estoque

 Classificação de materiais feita pelo usuário;

 Impressão de etiquetas para identificação dos produtos;

 Controle da localização física do produto no estoque;

 Controle de estoque mínimo;

 Alocação por centros de custos;

 Recebimentos parciais das ordens de compras;

 Integração automática com o Society Compras e Society Financeiro;

 Controle de preços de custo e preço médio.

Patrimonial

 Histórico das operações de aquisição, depreciação e baixa;

 Controle de transferência de lotação dos itens do ativo fixo;

 Controle de seguradoras e apólices de seguro;

 Relatórios gerenciais.

Bilheteria

 Planejamento do layout de lugares (mapa do evento);

 Gerenciamento de mapa de lugares permitindo opções de checkin e checkout em eventos;

 Venda de tickets com ou sem lugar marcado;

 Venda de pacotes;

 Venda em PDV físico ou portal pela internet;

 Disponibilidade para vendas de tickets em qualquer parceiro;

 Cadastro de visitantes ou torcedores;

 Controle de acesso via código de barras, 2D ou RFID;

 Integração com os principais hardwares de controle de acesso do mercado;

 Integração com controle de estacionamento;

 Relatórios de vendas e acessos.

Portal Web

 Funciona on-line 24 horas por dia;

 Dentre outras, oferece as seguintes funcionalidades:

 Cadastramento de novos sócios (para programas de sócio torcedor);

 Alteração de dados cadastrais e de cobrança;

 Visualização de extrato de débitos;

 Geração de boletos e pagamento on-line;

 Compra de ingressos;

 Agendamento de dependências;

 Cancelamento de cartão/carteirinha (roubo/extravio);

 Inscrição em serviços recorrentes (escolinhas, estacionamento mensalista, aluguel de armário, etc.)

 Segurança no acesso às informações.